Hoe hou ik mijn brief of mail kort en bondig?

Schrijven = schrappen is een bekende uitspraak. En wel degelijk waar.

Waarom is het belangrijk kort en bondig te schrijven?
Een tekst met korte zinnen houdt je lezer bij de les. Hij of zij moet gemotiveerd worden en dat lukt niet met lange zinnen waar je met veel omwegen je aanbod toelicht.

Hoe maak je tekst kort & bondig?
1. Op papier: maximaal 17 woorden per zin
2. Online: maximaal 15 woorden per zin
3. Kijk welke komma’s je kunt vervangen door punten. Je tekst wordt zo beter leesbaar.
4. In een mailing hoeft een zin niet te bestaan uit een onderwerp en een gezegd. Simpel twee  woorden mag ook, bijvoorbeeld ‘U ook’.
5. Vermijd ingewikkelde zinsconstructies.Lange versie: Wij zullen ons voornemen na ontvangst van uw bestelling ervoor te zorgen dat de producten in ieder geval binnen 14 dagen naar u verzonden worden.Korte versie: U ontvangt uw bestelling binnen 14 dagen.
6.Ook woorden kunnen vaak korter.

Lange versie:                                  Korte versie:

aan de hand van                             met
aangezien                                         omdat
omtrent                                             over
dientengevolge                              daardoor
ten behoeve van                             voor
door middel van                             door
alsmede                                            ook